SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ, LE MÉTIER HISTORIQUE DE NOTRE ENTREPRISE
À sa création en 1965, l’agence s’est consacrée exclusivement pendant une vingtaine d’années au métier de syndic de copropriété. Notre expérience en ce domaine est donc très importante, tout en restant un Cabinet familial et indépendant.
Notre organisation, développée ci-dessous, nous permet de vous apporter un accueil de proximité personnalisé, une réelle disponibilité, ainsi qu’une réactivité immédiate pour toutes les interventions ayant trait à votre copropriété.
NOTRE PARC DE COPROPRIÉTÉS
Sur l’agglomération du Grand Annecy, notre parc se compose de 170 copropriétés représentant plus de 8 000 lots principaux. Ces immeubles sont majoritairement situés sur le Grand Annecy (Annecy, Annecy Le Vieux, Cran-Gevrier, Seynod, Meythet, Metz-Tessy, Argonay, Menthon-Saint-Bernard, etc.)
Afin d’assurer un suivi rigoureux de ces copropriétés, l’agence SBM met à votre disposition une équipe de 15 personnes uniquement dédiées au métier de Syndic (accueil, assistantes, comptables, visiteurs immeubles, responsable sinistres, gestionnaires, juriste, etc.).
LES POINTS FORTS DE NOTRE CONTRAT
Un contrat tout compris vous donnant une vision claire de l’ensemble de nos honoraires annuels.
Un compte bancaire séparé ouvert au nom de chaque copropriété sans facturation supplémentaire.
Pas de facturation d’heures supplémentaires de tenue de réunion.
Pas de facturation de tenue et de conservation d’archives, ni de remise de dossier à un successeur.
LES ENGAGEMENTS DE L'AGENCE SBM
- Des interlocuteurs clairement identifiés (adresse mail, ligne directe), disponibles et réactifs.
- Une gestion comptable rigoureuse et transparente.
- Le constant respect des dispositions légales et réglementaires.
- Des relations clarifiées et impartiales avec les partenaires et les fournisseurs.
- Une gestion active des travaux, avec une présence effective à chaque réunion de chantier.
- Un site internet complet, disposant d’un espace client gratuit et sécurisé pour votre information. Et la consultation de vos documents en ligne : https://sbm.immoscope.fr/Sbm24
Nous interviendrons toujours au mieux des intérêts de la collectivité
NOS RÔLES ET NOS MISSIONS
LE GESTIONNAIRE
- Visites bimensuelles et suivi technique de l'immeuble.
- Communication régulière avec le Conseil Syndical et les copropriétaires.
- Préparation et tenue des Assemblées Générales, rédaction des Procès-Verbaux.
- Contrôle et suivi des travaux et des décisions d'Assemblées Générales.
- Négociation des contrats et marchés.
- Respect des dispositions légales et réglementaires, application du règlement de copropriété.
- Elaboration du budget prévisionnel et maîtrise des dépenses.
LA COMPTABILITÉ
- Contrôle des factures et règlements.
- Contrôle des contrats.
- Gestion des relances et impayés.
- Lancement des appels de fonds.
- Edition des comptes et des clôtures.
- Gestion des relances et des impayés.
- Réalisation des états datés et autres informations aux Notaires, etc.
L'ASSISTANTE DE COPROPRIÉTÉ :
Edition et envoi des convocations et Procès-Verbaux d’Assemblées Générales.
Envoi et suivi des demandes de devis et d’interventions.
Suivi administratif.
DES SERVICES INNOVANTS
GESTION DES SINISTRES
Une personne est spécialement affectée à la seule gestion des sinistres (incendie, dégât des eaux…) : devis, expertises, déclaration assureur, etc. (voir également les fiches pratiques).
Mélanie GIGLIO
Tél. :
04.50.10.33.26
VISITE DES IMMEUBLES
En complément du travail du gestionnaire, une personne est affectée à la visite et au contrôle des copropriétés (hebdomadaire ou bimensuelle selon leur taille) pour régler les problèmes du quotidien (gestion des plaques nominatives, contrôle du bon entretien et du travail des différents prestataires, contact copropriétaires et personnes chargées de l’entretien, etc.).
Franck DHOOGE
Tél. : 04.50.45.03 07
COMPTABILITÉ
Des modalités de paiement pratiques et gratuites :
Utilisation du TIP joint avec chaque appel de fonds,
Prélèvement mensuel sans frais,
Télérèglement.
COMMUNICATION
Depuis 2013, la rubrique « Mon compte » a été mise en place. Ce système sécurisé (vos codes figurent sur chacun de vos acomptes) vous permet de consulter à toute heure tous les documents ayant trait à la copropriété (règlement de copropriété, carnet d’entretien, convocations et procès-verbaux), à la comptabilité générale (relevés de charges, annexes comptables, etc.), ainsi qu’à vos propres comptes (relevés individuels, acomptes, etc.).
S’ajoutent tous les éléments importants ayant trait à la vie de la copropriété, ainsi que les différents contrats et documents (métrés, audits énergétiques, etc.).
ÉTHIQUE
- Nos garanties financières sont assurées par la caisse de Garantie GALIAN, à hauteur de 6 120 000 € en syndic, 2 840 000 € en gérance locative, et 120 000 € en transaction.
- Nos collaborateurs sont formés chaque année afin d'actualiser leurs connaissances réglementaires et pratiques dans leurs différents domaines d'activité.
- Nos relations avec vos différents fournisseurs sont clarifiées et impartiales.
- Nous nous interdisons formellement de recevoir toute rémunération ou commission de tiers intervenants.
